Quy Định Biển Tên Công Ty 2026 Theo Nghị Định 87/2026/NĐ-CP

Nghị định 87/2026/NĐ-CP có gì liên quan đến biển tên công ty?

Nghị định 87/2026/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 27/3/2026, quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực văn hóa và quảng cáo và có hiệu lực từ ngày 15/5/2026.

Điều doanh nghiệp cần lưu ý là Nghị định 87 không phải văn bản tạo ra toàn bộ quy định mới về cách làm biển tên công ty. Các yêu cầu về nội dung, kích thước, chữ viết và vị trí biển hiệu vẫn được xác định theo pháp luật về quảng cáo hiện hành.

Điểm đáng chú ý của Nghị định 87/2026/NĐ-CP là quy định rõ mức xử phạt đối với từng nhóm hành vi vi phạm về biển hiệu tại Điều 67.

Vì vậy, nếu doanh nghiệp đang sử dụng một biển tên đã làm từ nhiều năm trước hoặc vừa thay đổi tên, địa chỉ, số điện thoại thì nên kiểm tra lại trước khi tiếp tục sử dụng.

Biển tên công ty phải có những nội dung gì?

Theo Điều 34 Luật Quảng cáo, biển hiệu của tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh phải thể hiện các thông tin cơ bản gồm:

• Tên cơ quan chủ quản trực tiếp, nếu có.

• Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký.

• Địa chỉ.

• Số điện thoại.

Đối với doanh nghiệp thông thường, phần quan trọng nhất cần kiểm tra là tên doanh nghiệp phải đúng với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đồng thời biển cần có địa chỉ và số điện thoại.

Ví dụ, nếu giấy chứng nhận đăng ký ghi:

CÔNG TY TNHH ABC

thì khi làm biển tên công ty không nên tự ý rút gọn thành:

CÔNG TY ABC

nếu cách thể hiện đó làm tên doanh nghiệp không còn đúng với thông tin đăng ký.

Tương tự, doanh nghiệp chuyển trụ sở nhưng vẫn để biển tên với địa chỉ cũ cũng nên cập nhật lại thông tin.

Biển tên công ty không có số điện thoại có bị phạt không?

Có.

Đây cũng là một trong những vấn đề đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm sau khi Nghị định 87/2026/NĐ-CP có hiệu lực.

Khoản 1 Điều 67 quy định mức phạt từ 5 triệu đến 10 triệu đồng đối với cá nhân trong trường hợp biển hiệu không thể hiện đầy đủ các thông tin bắt buộc, trong đó có địa chỉ và số điện thoại.

Đáng chú ý, theo quy định chung tại Điều 6 Nghị định 87/2026/NĐ-CP, với cùng một hành vi vi phạm, mức phạt đối với tổ chức bằng 2 lần mức phạt đối với cá nhân.

Do đó, nếu chủ thể vi phạm là doanh nghiệp, mức phạt thực tế đối với nhóm hành vi này có thể ở mức 10–20 triệu đồng.

Đây là lý do doanh nghiệp không nên chỉ chú trọng thiết kế đẹp mà bỏ qua những thông tin bắt buộc trên biển.

Kích thước biển tên công ty bao nhiêu là đúng quy định?

Kích thước của biển hiệu được quy định tùy theo biển ngang hoặc biển dọc.

Đối với biển hiệu ngang

• Chiều cao tối đa: 2 mét.

• Chiều dài không được vượt quá chiều ngang mặt tiền của công trình.

Đối với biển hiệu dọc

• Chiều ngang tối đa: 1 mét.

• Chiều cao tối đa: 4 mét.

• Đồng thời không được vượt quá chiều cao tầng nhà nơi đặt biển.

Ví dụ, một doanh nghiệp muốn làm bảng inox kích thước 40 × 60 cm đặt trước văn phòng thì về mặt kích thước thường nằm khá xa giới hạn tối đa kể trên.

Ngược lại, những biển tên kết hợp với bảng hiệu mặt tiền kích thước lớn hoặc bảng dựng dọc bên ngoài công trình cần kiểm tra kỹ trước khi sản xuất và lắp đặt.

Làm biển tên công ty sai kích thước có bị phạt không?

Có.

Theo khoản 1 Điều 67 Nghị định 87/2026/NĐ-CP, sử dụng biển hiệu có kích thước không đúng quy định thuộc nhóm hành vi có mức phạt 5–10 triệu đồng đối với cá nhân.

Với tổ chức, mức phạt tương ứng có thể là 10–20 triệu đồng do mức phạt của tổ chức bằng hai lần cá nhân.

Bởi vậy, với các loại biển tên công ty khổ lớn, doanh nghiệp nên xác định kích thước và vị trí lắp đặt trước khi tiến hành gia công.

Biển tên công ty có được viết bằng tiếng Anh không?

Doanh nghiệp có thể thể hiện tên riêng, tên viết tắt hoặc tên giao dịch quốc tế bằng tiếng nước ngoài nhưng phải tuân thủ quy định về cách thể hiện chữ viết trên biển hiệu.

Một số lỗi được Điều 67 Nghị định 87/2026/NĐ-CP quy định xử phạt gồm:

• Ghi không đúng hoặc không đầy đủ tên gọi bằng tiếng Việt.

• Chỉ sử dụng chữ nước ngoài mà không có chữ tiếng Việt.

• Đặt tên bằng chữ nước ngoài phía trên tên tiếng Việt.

• Chữ nước ngoài có kích thước vượt quá tỷ lệ cho phép so với chữ tiếng Việt.

Theo quy định hiện hành được tổng hợp từ Luật Quảng cáo, phần chữ nước ngoài trên biển hiệu không được có khổ chữ vượt quá 3/4 khổ chữ tiếng Việt.

Ví dụ

Cách trình bày:

CÔNG TY TNHH ABC
ABC COMPANY LIMITED

sẽ phù hợp về mặt bố cục hơn so với việc đặt dòng tiếng Anh lớn hơn và nằm nổi bật phía trên dòng tiếng Việt.

Đặc biệt với các doanh nghiệp có tên thương hiệu bằng tiếng Anh, startup, công ty công nghệ hoặc doanh nghiệp có vốn nước ngoài, phần này nên được kiểm tra ngay từ khâu thiết kế.

Những lỗi biển tên công ty có thể bị phạt theo Nghị định 87/2026/NĐ-CP

Điều 67 chia các hành vi vi phạm biển hiệu thành nhiều nhóm mức phạt.

Lưu ý: các mức trên là mức áp dụng đối với cá nhân. Với cùng một hành vi, mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 2 lần mức phạt đối với cá nhân.

Vì vậy, đối với doanh nghiệp, tùy hành vi vi phạm, mức phạt có thể cao hơn đáng kể.

Ngoài phạt tiền, Điều 67 còn quy định biện pháp khắc phục hậu quả buộc tháo dỡ biển hiệu đối với các trường hợp thuộc phạm vi áp dụng.

Biển tên công ty không được đặt ở đâu?

Ngoài nội dung và kích thước, vị trí lắp đặt cũng rất quan trọng.

Biển hiệu không được:

• Che chắn không gian thoát hiểm.

• Che chắn khu vực phục vụ cứu hỏa.

• Lấn ra vỉa hè.

• Lấn ra lòng đường.

• Làm ảnh hưởng đến giao thông công cộng.

Vì vậy, doanh nghiệp có mặt bằng nhỏ không nên vì muốn biển dễ nhìn mà đưa biển quá xa khỏi mặt tiền hoặc đặt tại vị trí ảnh hưởng đến lối đi chung.

Đối với biển gắn trên tòa nhà, văn phòng cho thuê hoặc trung tâm thương mại, ngoài quy định chung còn nên kiểm tra quy định riêng của đơn vị quản lý tòa nhà.

Checklist kiểm tra biển tên công ty trong 1 phút

Nếu doanh nghiệp đã có biển, có thể kiểm tra nhanh theo danh sách sau:

• Tên doanh nghiệp có đúng với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?

• Biển có đầy đủ địa chỉ?

• Biển có số điện thoại?

• Có tên tiếng Việt theo đúng quy định?

• Nếu sử dụng tiếng Anh, chữ tiếng Anh có nhỏ hơn chữ tiếng Việt theo tỷ lệ quy định?

• Chữ nước ngoài có được đặt phía dưới chữ tiếng Việt?

• Biển ngang có cao quá 2 m không?

• Chiều dài biển ngang có vượt mặt tiền không?

• Biển dọc có rộng quá 1 m hoặc cao quá 4 m không?

• Biển có che lối thoát hiểm hoặc khu vực cứu hỏa không?

• Biển có lấn vỉa hè, lòng đường hoặc ảnh hưởng giao thông không?

Nếu một trong các mục trên chưa đạt, doanh nghiệp nên kiểm tra lại trước khi tiếp tục sử dụng biển.

Làm biển tên công ty đúng ngay từ đầu giúp tránh nhiều chi phí phát sinh

Chi phí của một biển tên công ty thường thấp hơn rất nhiều so với chi phí phát sinh nếu phải tháo xuống, chỉnh sửa hoặc làm lại sau khi đã lắp đặt.

Đặc biệt sau khi Nghị định 87/2026/NĐ-CP có hiệu lực, doanh nghiệp nên kiểm tra đồng thời ba yếu tố:

Thông tin đúng → Kích thước phù hợp → Vị trí lắp đặt đúng.

Đây cũng là ba bước nên được kiểm tra trước khi đưa bản thiết kế vào sản xuất.

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị mở văn phòng, thành lập công ty, chuyển địa chỉ hoặc phát hiện biển hiện tại thiếu thông tin, có thể tham khảo dịch vụ làm biển tên công ty để lựa chọn kích thước và vật liệu phù hợp với vị trí thực tế.

Tại bangsonha.net, thông tin trên biển có thể được đối chiếu theo nội dung khách hàng cung cấp trước khi gia công, đồng thời tư vấn kích thước, vật liệu và cách bố trí phù hợp với nhu cầu sử dụng. Với những trường hợp cần bổ sung hoặc thay biển gấp, việc chuẩn bị đầy đủ thông tin doanh nghiệp ngay từ đầu cũng giúp rút ngắn đáng kể thời gian thiết kế và sản xuất.

Kết luận

Nghị định 87/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 15/5/2026 và quy định cụ thể hơn về chế tài xử phạt đối với các hành vi vi phạm liên quan đến biển hiệu. Doanh nghiệp vì vậy nên kiểm tra lại biển tên đang sử dụng, đặc biệt là tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại, chữ tiếng Việt, chữ nước ngoài, kích thước và vị trí lắp đặt.

Nếu đang chuẩn bị làm biển mới, việc đối chiếu thông tin ngay từ khâu thiết kế sẽ đơn giản và ít tốn kém hơn nhiều so với sửa chữa sau khi biển đã được sản xuất và lắp đặt.

Lưu ý: Nội dung bài viết mang tính tham khảo và phổ biến thông tin. Với trường hợp cần xác định chính xác trách nhiệm pháp lý hoặc mức xử phạt cụ thể, doanh nghiệp nên đối chiếu văn bản pháp luật hiện hành hoặc tham khảo ý kiến từ cơ quan/chuyên gia có thẩm quyền.