Biển Tên Công Ty Treo Ở Đâu? Vị Trí Đặt Biển Phù Hợp

Biển tên công ty nên treo ở đâu?

Về nguyên tắc, biển tên công ty nên được đặt tại khu vực thuộc trụ sở và ở vị trí giúp người đến địa chỉ đó có thể nhận biết doanh nghiệp đang hiện diện tại đây.

Khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

Do đó, thay vì chỉ đặt câu hỏi “phải treo bên trái hay bên phải cửa?”, có thể hiểu vấn đề theo ba yếu tố:

Đúng địa chỉ + có thể nhận diện doanh nghiệp + phù hợp với điều kiện của mặt bằng.

Ví dụ, một công ty hoạt động tại nhà phố có thể đặt biển cạnh cổng hoặc cửa ra vào. Trong khi đó, doanh nghiệp thuê văn phòng ở tầng 8 của một tòa nhà thường phù hợp hơn với vị trí trước cửa phòng, vách hành lang hoặc khu vực bảng tên do ban quản lý bố trí.

Pháp luật có bắt buộc biển phải treo ngay ngoài cổng không?

Đây là điểm dễ bị hiểu sai.

Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 yêu cầu tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở, nhưng nội dung này không quy định một vị trí cố định kiểu “phải treo bên trái cửa”, “phải cách mặt đất bao nhiêu mét” hoặc “bắt buộc nằm ngoài cổng”.

Vì vậy, khi lựa chọn vị trí, cần xét đến đặc điểm của từng trụ sở.

Mục tiêu quan trọng là khi đến đúng địa chỉ, người khác có thể xác định được doanh nghiệp đang đặt tại đây.

Đồng thời, nếu biển được bố trí theo dạng biển hiệu mặt tiền thì còn phải lưu ý các quy định liên quan đến biển hiệu. Điều 34 Luật Quảng cáo quy định biển hiệu không được che chắn không gian thoát hiểm, cứu hỏa, không lấn ra vỉa hè hoặc lòng đường và phải tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật liên quan.

Vị trí treo biển tên công ty theo từng loại trụ sở

Không có một vị trí tối ưu cho tất cả doanh nghiệp. Một cách dễ áp dụng hơn là xác định vị trí theo loại mặt bằng thực tế.

Công ty đặt trụ sở tại nhà phố

Với nhà phố có mặt tiền riêng, việc bố trí biển khá đơn giản.

Các vị trí thường phù hợp gồm:

• tường cạnh cửa chính;

• cột hoặc vách gần cổng;

• phần tường mặt tiền dễ quan sát;

• cửa kính phía trước nếu kết cấu cho phép.

Trong trường hợp này, biển không nhất thiết phải lớn. Quan trọng hơn là người đứng trước địa chỉ có thể nhìn thấy và nhận biết được tên doanh nghiệp.

Nếu căn nhà có cổng cách xa cửa chính, treo biển quá sâu bên trong có thể khiến người ngoài khó xác định đây có phải trụ sở doanh nghiệp hay không.

Công ty thuê văn phòng trong tòa nhà

Đây là trường hợp khiến nhiều người băn khoăn nhất.

Ví dụ:

CÔNG TY ABC
Tầng 8 – Phòng 802

Doanh nghiệp thường không có quyền tự ý gắn một bảng riêng ở mặt tiền tòa nhà. Vị trí thực tế có thể là:

• vách cạnh cửa văn phòng;

• phía trên hoặc bên cạnh cửa;

• cửa kính văn phòng;

• bảng directory tại sảnh;

• khu vực biển tên được ban quản lý tòa nhà quy định.

Trong tình huống này, quy định của ban quản lý tòa nhà cũng cần được kiểm tra trước khi thi công.

Một số tòa nhà quy định thống nhất về kích thước, vị trí, chất liệu hoặc cách đặt logo/tên doanh nghiệp nhằm duy trì hình ảnh chung của công trình.

Công ty thuê nguyên một tầng

Nếu doanh nghiệp sử dụng riêng toàn bộ một tầng, vị trí dễ nhận diện nhất thường là:

• khu vực cửa thang máy;

• sảnh tiếp khách;

• cửa ra vào chính của văn phòng;

• vách lễ tân.

Tuy nhiên, nên ưu tiên vị trí mà người vừa đến đúng tầng có thể nhận biết doanh nghiệp ngay, thay vì đặt biển quá sâu bên trong khu vực làm việc.

Công ty sử dụng văn phòng chia sẻ hoặc coworking

Văn phòng chia sẻ tạo ra một tình huống khác: tại cùng một địa chỉ có thể tồn tại nhiều doanh nghiệp.

Khi đó, không phải doanh nghiệp nào cũng có một cửa riêng để treo bảng.

Vị trí nhận diện có thể nằm tại:

• bảng danh sách doanh nghiệp;

• quầy lễ tân;

• khu vực bảng tên chung;

• phòng làm việc riêng nếu có;

• khu vực được đơn vị vận hành văn phòng bố trí.

Với mô hình này, trước khi làm biển nên hỏi rõ đơn vị cung cấp văn phòng về vị trí có thể niêm yết tên doanh nghiệp.

Nếu nhiều công ty cùng một địa chỉ thì treo biển thế nào?

Một căn nhà hoặc văn phòng có thể là địa chỉ của nhiều doanh nghiệp.

Trong trường hợp này, thay vì dùng một biển lớn nhưng không thể hiện rõ từng đơn vị, có thể bố trí:

• nhiều bảng nhỏ riêng biệt;

• một hệ thống bảng tên đồng bộ;

• bảng directory chứa danh sách doanh nghiệp;

• các bảng riêng theo từng tầng hoặc số phòng.

Điểm quan trọng là tên của từng doanh nghiệp phải có khả năng được xác định rõ ràng.

Ví dụ một bảng chỉ ghi:

“VĂN PHÒNG CÔNG TY”

sẽ không có giá trị nhận diện tốt bằng việc thể hiện chính xác tên doanh nghiệp đang đăng ký tại địa chỉ đó.

Có thể treo biển tên công ty trên cửa kính không?

Có.

Đối với văn phòng sử dụng cửa hoặc vách kính, đây thậm chí là một trong những vị trí khá phổ biến.

Một số cách thường gặp gồm:

• dán trực tiếp lên kính;

• bắt chân kính;

• gắn bảng mica;

• gắn bảng inox;

• treo bảng phía trong mặt kính.

Tuy nhiên, cần tránh đặt biển ở vị trí thường xuyên bị cánh cửa mở che khuất hoặc nơi ánh sáng phản chiếu khiến nội dung khó đọc.

Về mặt nhận diện, biển đẹp nhưng khó nhìn vẫn chưa phải một vị trí tốt.

Treo biển bên trong văn phòng có được không?

Nên phân biệt hai trường hợp.

Biển nằm ngay cửa hoặc có thể nhìn thấy từ bên ngoài

Ví dụ bảng được đặt phía trong vách kính nhưng người đứng ngoài hành lang vẫn đọc được rõ tên doanh nghiệp.

Trong thực tế, cách bố trí này vẫn tạo được khả năng nhận diện tốt.

Biển nằm sâu bên trong phòng

Ví dụ người đến địa chỉ phải mở cửa, đi qua hành lang hoặc vào khu vực làm việc mới nhìn thấy tên công ty.

Đây không phải phương án nên ưu tiên.

Nếu mục đích của bảng tên là giúp xác định doanh nghiệp tại trụ sở, vị trí bị che khuất hoặc nằm quá sâu sẽ làm giảm chức năng nhận diện của biển.

Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh treo biển ở đâu?

Không chỉ trụ sở chính mới cần lưu ý vấn đề này.

Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở tương ứng.

Do đó, nếu doanh nghiệp có:

• chi nhánh;

• văn phòng đại diện;

• địa điểm kinh doanh;

thì biển tại những địa điểm này cần phản ánh đúng đơn vị đang hoạt động.

Ví dụ với chi nhánh, không nên chỉ treo tên công ty mẹ mà bỏ hoàn toàn yếu tố nhận diện “Chi nhánh” nếu tên đăng ký của đơn vị phụ thuộc có cụm từ này.

5 nguyên tắc chọn vị trí treo biển tên công ty

Thay vì cố tìm một vị trí được áp dụng cho mọi trường hợp, có thể kiểm tra theo 5 nguyên tắc dưới đây.

1. Biển phải nằm tại đúng địa chỉ doanh nghiệp

Biển nên gắn với địa chỉ thực tế nơi doanh nghiệp đăng ký hoặc đơn vị phụ thuộc đang hoạt động.

Một biển được đặt tại địa điểm khác dù đẹp và dễ nhìn cũng không giải quyết được mục tiêu nhận diện trụ sở.

2. Người đến địa chỉ phải dễ nhận biết

Hãy thử đứng tại:

• cổng;

• hành lang;

• cửa thang máy;

• lối vào văn phòng.

Nếu từ khu vực tiếp cận thông thường vẫn không thể nhìn thấy tên doanh nghiệp, vị trí đó có thể chưa phù hợp.

3. Không để biển bị che khuất

Các yếu tố thường làm biển khó nhận diện gồm:

• cây xanh;

• cửa mở;

• rèm;

• xe đậu;

• bảng khác;

• góc khuất;

• ánh sáng phản chiếu trên kính.

Đây là lỗi nhỏ nhưng khá phổ biến khi lắp bảng tên.

4. Không ảnh hưởng đến an toàn và giao thông

Nếu biển nằm ngoài mặt tiền hoặc khu vực công cộng, cần tránh che chắn lối thoát hiểm, khu vực cứu hỏa hoặc lấn ra vỉa hè, lòng đường. Đây cũng là những nguyên tắc được quy định đối với biển hiệu tại Điều 34 Luật Quảng cáo.

5. Kiểm tra quy định của tòa nhà

Đối với văn phòng thuê, doanh nghiệp không nên làm biển trước rồi mới hỏi ban quản lý.

Một số nơi chỉ cho phép:

• một kích thước cố định;

• một vị trí cụ thể;

• một loại vật liệu;

• bảng chung trên directory;

• không khoan vào tường hoặc kính.

Kiểm tra trước giúp tránh phải tháo và làm lại.

Những vị trí không nên treo biển tên công ty

Một số vị trí có thể vẫn nằm trong khu vực doanh nghiệp nhưng không thực sự phù hợp:

• sâu bên trong phòng làm việc;

• phía sau cửa thường xuyên đóng mở;

• khu vực thiếu ánh sáng;

• vị trí quá cao so với tầm quan sát;

• sau cây hoặc vật trang trí;

• sai tầng hoặc sai số phòng;

• nơi không liên quan trực tiếp đến trụ sở;

• vị trí ảnh hưởng lối thoát hiểm;

• khu vực bị ban quản lý tòa nhà cấm lắp đặt.

Một lỗi khác là quá ưu tiên tính thẩm mỹ.

Ví dụ một bảng inox rất đẹp được đặt sau quầy lễ tân có thể phù hợp về trang trí, nhưng nếu hoàn toàn không có dấu hiệu nhận diện nào tại cửa văn phòng thì người lần đầu đến vẫn khó xác định công ty.

Vì vậy, biển trang trí và biển phục vụ nhận diện trụ sở không phải lúc nào cũng nên xem là một.

Treo ở cổng, trước cửa hay trong sảnh: vị trí nào phù hợp?

Bảng trên chỉ mang tính định hướng thực tế. Vị trí cuối cùng vẫn nên dựa trên đặc điểm kiến trúc và quy định của nơi đặt trụ sở.

Vị trí treo ảnh hưởng đến cách làm biển như thế nào?

Sau khi xác định vị trí, doanh nghiệp mới nên lựa chọn cấu tạo biển.

Ví dụ:

• gắn ngoài trời cần chú ý khả năng chịu mưa nắng;

• gắn trên kính cần chọn phương pháp hạn chế làm hư bề mặt;

• gắn tại hành lang văn phòng nên ưu tiên kích thước gọn;

• bảng trên tường có thể sử dụng phương án bắt vít hoặc chân cách;

• khu vực lễ tân có thể ưu tiên yếu tố thẩm mỹ nhiều hơn.

Nói cách khác, vị trí lắp đặt nên được xác định trước vật liệu và cách cố định, thay vì chọn một mẫu bảng rồi mới tìm nơi để treo.

Nếu đang tìm hiểu tổng thể từ cấu tạo, kích thước đến vật liệu, có thể tham khảo thêm bài về các phương án làm bảng tên doanh nghiệp để đặt phần lựa chọn vật liệu trong đúng bối cảnh sử dụng.

Một cách đơn giản để kiểm tra vị trí trước khi lắp

Trước khi khoan, dán hoặc bắt biển, có thể thử một bước rất đơn giản:

đứng tại vị trí mà một khách hàng, đối tác hoặc người kiểm tra lần đầu đến trụ sở sẽ đứng và quan sát.

Sau đó đặt ba câu hỏi:

1. Tôi có nhìn thấy tên doanh nghiệp ngay không?

2. Tôi có xác định được đây chính là văn phòng cần tìm không?

3. Biển có bị che khuất hoặc gây cản trở gì không?

Nếu cả ba câu trả lời đều thuận lợi, vị trí đó thường đã đáp ứng khá tốt mục tiêu nhận diện thực tế.

Câu hỏi thường gặp

Biển tên công ty có bắt buộc treo ngoài cửa không?

Luật Doanh nghiệp quy định tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở nhưng không ấn định mọi doanh nghiệp phải đặt tại một vị trí ngoài cửa giống nhau. Nên ưu tiên nơi giúp nhận diện rõ doanh nghiệp tại địa chỉ đăng ký.

Công ty trong tòa nhà nên treo biển ở đâu?

Thường có thể đặt tại cửa văn phòng, vách cạnh cửa, bảng directory hoặc khu vực do ban quản lý bố trí. Nên kiểm tra quy định của tòa nhà trước khi lắp đặt.

Có thể treo biển phía trong cửa kính không?

Có thể cân nhắc nếu từ phía ngoài vẫn nhìn thấy và đọc rõ tên doanh nghiệp. Nếu biển bị khuất hoàn toàn bên trong phòng thì khả năng nhận diện sẽ thấp hơn.

Một địa chỉ có nhiều công ty thì treo biển thế nào?

Có thể dùng nhiều bảng riêng hoặc một hệ thống directory, miễn sao từng doanh nghiệp được thể hiện rõ ràng và có thể xác định tại địa chỉ đó.

Chi nhánh và văn phòng đại diện có cần gắn tên không?

Có. Luật Doanh nghiệp quy định tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở tương ứng.

Kết luận

Không có một câu trả lời duy nhất kiểu “biển tên công ty bắt buộc phải treo bên trái cửa” cho mọi loại trụ sở.

Điểm quan trọng hơn là biển phải gắn với đúng địa chỉ, giúp nhận diện rõ doanh nghiệp, không bị che khuất, không ảnh hưởng đến an toàn và phù hợp với điều kiện của nơi đặt văn phòng.

Với nhà phố, vị trí cạnh cổng hoặc cửa thường thuận tiện. Với tòa nhà văn phòng, biển trước cửa, bảng directory hoặc khu vực do ban quản lý quy định sẽ thực tế hơn. Còn trong trường hợp nhiều doanh nghiệp dùng chung địa chỉ, việc phân tách tên từng đơn vị rõ ràng lại quan trọng hơn kích thước của tấm biển.

Nhìn theo cách này, câu hỏi “biển tên công ty treo ở đâu?” không chỉ là vấn đề chọn một bức tường để gắn bảng, mà là bài toán làm sao để người đến đúng địa chỉ có thể xác định đúng doanh nghiệp một cách nhanh chóng và rõ ràng.